1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社グループ各社において、お客様等から取得した個人情報は、以下に掲げる利用目的の範囲内で利用させていただきます。
当社グループ各社の住所及びその代表者につきましては、各社ホームぺージに記載させていただいております。

安全管理措置について、当社グループ会社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を、ウイルス対策ソフトの利用等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。当社は、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

• (1) お客様に関する個人情報

  • ①当社グループ各社の商品及びサービスの提供
    住宅の建設、増改築、不動産の売買、不動産の仲介、不動産の管理、損害保険代理店業、生命保険代理店業、賃貸及び関連業務、住宅地の開発・分譲、一次産業DX、農業サービスの企画・開発・運営・ライフサポート等
  • ②当社グループ各社の商品及びサービス等各種情報の提供
  • ③当社グループ各社の商品及びサービスの開発・品質向上を目的とするアンケート調査の実施等の調査分析
  • ④お客様からのお問い合わせ又はご相談等への対応
  • ⑤その他当社グループ各社が個人情報の取扱いを受託した場合の受託業務遂行のため

• (2)保険の代理店業務に関する個人情報

  保険の代理店業務に関する個人情報については、トータテ保険サービスのプライバシーポリシーに記載しています。（https://hoken.totate.co.jp/privacy.html）

• (3) 採用応募者に関する個人情報

  • ①採用募集の実施及び管理
  • ②採用募集者への採用情報等の提供又は連絡

• (4) 役職員等に関する人事情報

  • ①雇用並びに人事及び労務管理
  • ②法令に基づく届出又は報告
  • ③退職者に係る労働関連法令への対応、その他必要な連絡等

※ 上記以外の利用目的で個人情報を取得し、利用する場合は、利用目的とお問い合わせ先について個別にお知らせいたします。この場合も、当社グループは、取得した個人情報を、ご本人に同意頂いた利用目的の範囲内で利用いたします。

2.個人情報の「共同利用」について

当社グループは、以下のとおり、お客様等から取得した個人情報を共同利用させていただくことがありますが、その利用目的の達成に必要な限度を超えて、共同利用することはありません。なお、以下に記載しているもの以外に、お客様の個人情報を第三者と共同利用する場合は、その取得の際に、個別に共同利用の旨を明示します。

• (1) 共同利用する個人データの項目
  氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、年齢、メールアドレスなどの属性情報及びお客様等からご提供いただいた情報

• (2) 共同利用する者の範囲
  当社グループ各社
  「共同利用する者の範囲」については、株式会社トータテホールディングスのプライバシーポリシーに記載しています。最新の情報についてご留意ください。（https://www.totate.co.jp/corporate/privacy/）

• (3) 共同利用する者の目的
  「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」各号記載の目的

• (4) 管理責任者
  株式会社トータテホールディングス
  広島市中区国泰寺町２丁目４番７号
  人事総務部

3.個人情報の「第三者提供」について

当社グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく取得した個人情報をいかなる第三者にも開示又は提供いたしません。

• (1)当社グループ各社の業務を第三者に委託する場合であって、ご本人のご了解を いただいた利用目的の範囲内かつ必要な限りにおいて、当該業務委託先に個人情報を開示する場合。

  ＜個人情報を提供する相手先例＞

  • ・契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者。
  • ・団体、及び指定流通機構（物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
  • ・新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
  • ・不動産売買・賃貸の仲介におけるお客さまを紹介した宅建業者・代理会社・媒介会社
• (2)法令に基づく場合。
• (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• (4)公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• (6)学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が 当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に 侵害するおそれがある場合を除く。）

4.「開示等の求め」に応じる手続等に
関する事項

当社グループでは、保有個人データの本人またはその代理人からの開示等（開示・訂正等・利用停止等）、第三者提供記録の開示の求めに対応いたしております。
5.「お問い合わせ」受付窓口までご連絡ください。

5.「お問い合わせ」受付窓口に関する事項

当社グループの個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記窓口、またはお客様が情報提供いただいた最寄の事務所のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

• ・お電話による場合　082-545-6300
  （受付時間　9:00～17:00）
• ・お問い合わせフォームによる場合（https://www.totate.co.jp/contact/）

株式会社トータテホールディングス
人事総務部

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。